上海浦东发展银行总行2026年第九届进博会品牌宣传布展服务采购供应商征集公告
- 2026-07-15
项目名称: 上海浦东发展银行总行2026年第九届进博会品牌宣传布展服务采购供应商征集公告
招标公司: 上海浦东发展银行股份有限公司
采购标的物: 品牌宣传布展服务
项目地区：上海 上海
上海浦东发展银行总行 202 6 年第 九 届进博会品牌宣传布展服务
采购供应商征集公告
一、征集时间
202 6 年 7 月 16 日－ 202 6 年 7 月 20 日
二、项目需求
202 6 年进博会会将于 11月5日-11月10日在上海举行，我行将在贸易服务展区搭建 216 平方米展台，展示我行 “五大赛道”金融品牌、业务理念以及我行作为国内一流商业银行在国际金融领域的一系列成果，从而进一步提升浦发跨境品牌形象和市场影响力。拟开展20 26 年第 九 届进博会品牌宣传布展服务采购，现需要公开征集供应商报名。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料，具体要求如下：
供应商能够提供适合我行的 202 6 年第九届进博会品牌宣传布展服务采购项目的整体解决方案，会展服务内容包括但不限于现场展台设计及搭建，视觉设计（包括主 kv设计、伴手礼、印刷物料、PPT润色、展台设计图、施工图）、视频制作（包括开场视频、产品发布视频等）、内场舞台道具、会展服务等，或其他投标人认为需要关注的内容。
基本要求包括但不限于：
分类
细项
具体内容
展台
展台设计
设计浦发银行主形象展台一个，面积 216 平米 ，要求包括：
· 能充分展现浦发银行品牌特色和文化内涵；
·展台设计大气、明亮、新颖、前沿、独特、有创意；
·色彩搭配协调、灯光运用得当、展现效果好、展品展示突出，能够吸引观众注意力；
·展台搭建安全、材料环保。
展台功能
1 、工作人员功能区：
· 储物空间 （区分私人重要物品、活动礼品存放空间）；
·化妆空间（可提供更衣空间）；
·设备空间（中央控台）；
·工作人员办公区（至少能容纳3-4人，需隐蔽，不影响展台整体效果）。
2、 洽谈区：
·VIP 洽谈会议室 ： 1个， 能容纳 6-8人，可闭门洽谈；
· 公共洽谈区域 ： 2间，每间能容纳3-4人，半封闭或敞开。
3、展示区：
· 开放活动区 1个，可 容纳至少 30人，用于 举办 开馆仪式、 产品发布会 、签约仪式 及客户沙龙活动 等；
·品牌形象展示区：展示五大赛道、三超等战略成果；
·客户产品展示区：展示我行重点跨境客户最新产品。
4、 互动 体验 区 ：
·互动装置智能、元素新颖、沉浸式体验、具有科技感；
·可软性输出浦发元素及文化，吸引人流。
5、 吧台区 ：
· 每日 可提供咖啡、冰饮料、茶水 、茶歇；
·设计温馨，可展示浦发文创。
上述区域应布局合理、充分利用空间，可交叉融合设计。
展台活动策划及执行
开馆仪式
11.6上午策划1场浦发银行开馆仪式，要求包括但不限于：
·活动环节需包括暖场环节、演讲环节、启动仪式环节等；
·活动形式需生动活泼，舞台装置配备新颖，仪式互动性强，体现马年“万马奔腾”之势，沉浸式灯光、声效、特效为佳；
·开馆仪式出席高层领导较多，需保障接待人员和用车安排。
展台其他活动
11月6日下午至10日下午，策划并配合主办方组织实施至少15场展台活动，要求包括但不限于：
·形式含主题演讲、客户沙龙、签约仪式、产品发布、有奖问答、党建联建、记者活动等；
·提供每场活动必备人员、设备、设计等，统筹彩排等，确保活动衔接有序、顺利开展。
视觉设计
广告 / 物料 /设计 等
· 物料设计 及制作： 活动整体物料及设计需有新意且符合整体活动风格， 包括但不限于：会议主 KV、 小程序互动、 合影墙画面、电子邀请函、指引牌、每日电子议程、席卡台卡手卡、流程画面等设计、各类主题视频制作、各类宣传手册、云相册等；
· 展台 家具： 现场配备舒适、可拆分组合的浦发元素定制的桌椅、沙发、茶几、 演讲台 等，每日配备鲜花绿植等；
·展台 设备： 除多媒体、 LED、舞台、音响、灯光系统等活动基本保障，还需提供 AI翻译设备 若干、移动 wifi若干、便携式对讲设备若干、机器人等互动设备 等；
· 展台 物料： 冰箱、咖啡机、饮水机、 瓶装水、活动礼品、礼品袋。
服务保障
用餐
合计 6 天 ：
· 每天 工作餐 50份，实际用餐人数可能随当天客户数增加；
·每天茶歇100人次；
·餐饮设计需安全卫生、搭配合理，并有备选方案。
住宿
合计 6晚：
·每晚保障3间进博会场馆内指定酒店嘉宾住宿（洲际）；
·每晚保障5间左右进博会周边酒店嘉宾住宿。
交通
合计 6 天， 不少于 1辆考斯特 、 2辆 商务车（ GL8 ），根据行程合理安排，含超时费，含司机费用。
人员
·执行团队总负责人1人：全程统筹牵头进博会各类事宜（至少5年大型参展工作经验，沟通协调能力佳，有进博会办展及会务经验为佳）；
·筹备期工作人员1人：9月起，派员按需至浦发银行总行现场办公，配合落实筹备期报名、活动策划沟通、稿件撰写
、方案汇报、进度跟踪等工作（至少 3年大型参展工作经验）；
·会务团队负责人1人：与执行团队总负责人不兼容，牵头进博会期间展台所有活动及会务事宜（至少5年会务工作经验，沟通协调能力佳，有进博会会务经验为佳）；
·展台相关会务人员不少于15人：每日需提供 翻译 1人 、主持人 1人 、礼仪 2人 、咖吧服务人员 2人 、化妆师 1人、摄影摄像4人（2组）、设备操作及场工若干、保洁1人 等；
·按需配备活动人员：人偶扮演（2-3人）、暖场活动表演人员（按需）；
·专业讲师若干人：根据主办方要求，邀请专业讲师作为演讲嘉宾出席现场活动预计2人 / 日。
三、供应商基本资质要求
1.供应商通用资质要求
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和上年度经审计财务会计报告；
3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的记录；
4） 具有响应相关采购品目应具备的资质条件、经营 范围等；
5） 近 3年内，在经营活动中没有重大违法记录、无重大事故。供应商及其法定代表人在近3年无行贿犯罪记录。
2.本项目供应商特定资质要求
自 202 3 年 1月1日起至今(以合同/协议签订日期为准)，在六大国有银行 总行 或十二家全国性股份制商业银行总行有过至少 1个具有金融行业国际级别展会相关实施案例，提供合同或订单复印件 。
四、 供应商报名提交资料
1.基本信息请在注册我行供应商门户时提供。 （ 如已在我行门户网站注册成功，则报名环节无需再次提供 ）
注册材料
境内企业
境内机构
境外主体
营业执照
营业执照
事业单位法人证 /律所职业资格证/其他机构登记证明
商业登记证明
承诺声明及授权书（含廉洁自律承诺函）
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供应商声明
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法人身份证 /护照
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企业介绍
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上年度财报（因有特殊情况，如非上市公司没有强制审计、成立不满 1年或其他原因等，可情况说明代替）
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同等证明材料
税收及社保缴纳记录（近 6个月任一期）
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同等证明材料
资质材料（注册环节非必传）
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案例材料（注册环节非必传）
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注：此表材料对应供应商通用资质要求。
2 . 本项目报名提交材料。 （需加盖公司公章）
1）本项目供应商 特定资质要求 所需提交的证明材料（基本信息无需重复提交）
五、报名资料提交方式
相关材料通过我行采购供应商门户 - 供应商征集板块对应项目征集公告报名提交，提交材料命名格式为： 项目名称 _供应商名称. zip
门户主页访问地址：
六、声明
1 . 我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作，且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明；
2 . 供应商须对提供的所有信息的真实性负责；
3 . 在审核过程中，我行如认为必要，将安排对供应商进行实地考察、邀请参加 POC测试等；
4我行保留要求报名服务供应商补充提交资料的权利；
5 . 本次公开征集不收取供应商任何费用。
七、联系人及联系方式
联系人： 刘 老师
电话： 查看完整信息
邮箱： liuxy7@
上海浦东发展银行股份有限公司
二〇二六年七月十五日
