云南扎西干部学院关于遴选赴上海六所高校宣讲活动第三方服务机构的公告
- 2026-07-31
项目名称: 云南扎西干部学院关于遴选赴上海六所高校宣讲活动第三方服务机构的公告
招标公司: 云南扎西干部学院
采购标的物: 宣讲活动第三方服务机构、宣讲配套服务
项目地区：上海 上海
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为高质量完成我院赴上海六所高校宣讲系列活动，统筹做好人员出行保障、舞台演出、现场执行、后勤保障等全流程工作，我院拟通过公开遴选方式择优确定1家第三方综合服务机构承接本次宣讲配套服务。现将有关事项公告如下：
一、服务内容
本次项目为我院25名工作人员赴上海开展为期12天高校宣讲全流程配套服务，服务范围包含以下全部内容，项目实行总价包干模式，中选机构统筹落实全部服务事项及对应产生的全部成本。
（一）人员差旅保障。 25名工作人员往返交通、上海当地住宿、餐饮、市内交通等全部差旅费统筹安排、费用垫付与结算。
（二）舞台演艺配套。 外请专业舞美总导演、全套演出设备租赁、现场技术全程保障、舞台整体布景设计搭建、全体演员化妆造型服务。
（三）物资物流保障。 宣讲物料、演出设备全程打包、托运、装卸、现场转运。
（四）综合零星开支。 活动开展期间会务耗材、应急物资、临时劳务、应急备用金等所有零星杂项开支统筹管理；
（五）全流程现场执行。六所高校宣讲场次统筹对接、现场流程管控、人员调度、安全保障、活动收尾、资料归档等全流程执行工作。
二、经费标准
本项目含税总价包干最高控制价为人民币350000.00元（大写：叁拾伍万元整）。服务商整体报价不得超出本控制价，报价超过35万元的响应材料直接作废处理，不参与评审。
服务商报价须覆盖本公告第一条全部服务内容所产生的人工、交通、食宿、设备、物流、耗材、劳务、应急、税费等一切相关费用，采购人不再另行支付任何额外款项。服务商参与遴选报价阶段须编制分项明细报价，作为本次评审比价依据，分项合计总价不得突破35万元总控制价。
差旅费实施标准参照《威信县党政机关差旅费管理办法的通知》（威政办发〔2014〕112号）《关于调整威信县党政机关赴省外出差住宿费标准的通知》（威政发〔2016〕14号）《威信县人民政府办公室关于进一步完善威信县党政机关差旅费报销办法的通知》（威政办发〔2016〕14号）文件要求执行。
付款规则：全部宣讲活动执行完毕，我院整体验收合格后，按照合同约定一次性支付项目包干总价款，服务商开具全额合规增值税发票即可完成款项结算。
三、遴选报名机构资格条件
参与本次遴选的服务机构须同时满足以下全部要求。
（一）具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、税务登记相关证明，有相关的会务服务、活动策划、大型会议及展览服务、后勤接待等相关业务，证书复印件加盖公章。
（二）具备独立承担民事、经济责任的能力，拥有固定经营场地。
（三）拥有良好商业信誉、规范健全的财务管理制度，可规范开具正规发票。
（四）有依法足额缴纳税收、社会保险的连续良好记录。
（五）参与本次遴选前三年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单。
（六）未经采购人书面同意，不得转包或分包任何服务内容。
四、需提交的遴选资料（统一密封加盖公章）
（一）资质信用证明材料。 营业执照、税务相关证明正副本复印件；法定代表人身份证复印件，委托办理的需附加授权委托书及经办人身份证；近半年依法纳税、缴纳社保凭证复印件；信用承诺书（自行出具，承诺无失信、无重大违法记录，附信用中国、政府采购网信用查询截图并加盖公章）。
（二）项目整体执行方案（评分权重60%）完整覆盖本次上海宣讲全流程服务，包含：25人12天跨省差旅统筹方案（交通、住宿、餐饮、市内出行、安全管理）；六所高校分场次宣讲统筹对接方案；舞美导演、舞台布景、演出设备、化妆、现场技术全套演艺执行方案；设备、物料打包托运、转运、仓储管理方案；零星备用开支管控、财务结算、票据管理方案；现场人员管理、应急处置、安全保障、活动收尾归档全套保障措施。
（三）专业服务团队资料（评分权重20%）重点展示匹配本项目的专职人员配置：公务接待后勤团队、专业舞美技术团队、舞台导演、化妆造型师、项目总负责人等人员简历、从业资质、同类项目服务经验。
（四）设施设备资源证明（评分权重10%）自有或长期合作的舞台灯光音响、LED大屏、舞台搭建物料、运输设备、化妆配套物资等清单、合作协议、实景图片等证明材料。
（五）同类项目业绩材料（评分权重10%）近5年内承接党政机关、干部院校、高校跨省宣讲、大型文艺汇演、公务外出综合保障类项目业绩，提供合同关键页、活动现场照片、甲方验收证明等佐证材料。（如有）
注：所有纸质资料统一密封装订，逾期、缺项、未加盖公章均视为无效材料。
五、服务总体要求
中选机构全权负责本次上海宣讲活动全链条服务组织、现场管控、后勤保障、事后结算等全部工作，具体要求如下。
（一）人员差旅标准化保障：严格按照机关公务出行标准安排25名工作人员12天食宿交通，提前对接上海六所高校宣讲场地，做好行程规划、点位接送、食宿预订，全程专人随行协调。
（二）专业演艺高标准落地：配齐资深舞美总导演，根据宣讲主题定制舞台布景，配齐全套演出音响、灯光、大屏等设备，配备专职技术人员全程驻场，统一完成全体演员化妆造型，保障每一场宣讲演出效果；
（三）设备物资安全托运。负责所有宣讲物料、舞台设备打包、物流托运、现场装卸、回收，做好物资台账，杜绝丢失、损坏。
（四）完善现场管理机制。项目配备专属总负责人，每所高校宣讲场次安排专职现场统筹，建立人员考勤、物资登记、安全巡查制度，及时处置现场突发情况。
（五）全过程安全管控。统筹交通、住宿、舞台用电、人群疏散等安全事项，制定应急处置预案，落实消防安全、人身安全各项保障。
六、服务完成期限
全部宣讲落地执行完毕后30个自然日内，完成本项目配套服务收尾、物资清点回收、所有款项对账结算、全套纸质及电子资料整理归档等收尾工作。
七、公告公示时间
2026年7月27日—2026年8月2日
八、资料提交时间、地点
资料提交截止时间：2026年8月6日17:30前，逾期不再接收；
邮寄地点：云南省昭通市威信县扎西镇田坝社区坪桥新区云南扎西干部学院后勤部，联系人：杨景然，联系电话：查看完整信息；
提交要求：所有资料纸质版密封加盖单位公章，不接收电子版单独报送。
云南扎西干部学院
2026年7月27日
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图文：后勤部
编辑：杨静婷
初核：郭 戈
终审：张明汉
