太平资产管理有限公司历史档案数字化外包服务项目（第四次）
- 2026-10-28
项目名称: 历史档案数字化外包服务项目（第四次）
招标公司: 太平资产管理有限公司
采购标的物: 档案规范化整理、档案服务外包、档案数字化外包整理服务
项目地区：上海 上海
历史档案数字化外包服务项目（第四次）供应商公开征集公告
征集公告编号：SS202610222267
历史档案数字化外包服务项目（第四次）现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：
一、项目概况
供应商寻源编号：SS202610222267
供应商寻源名称：历史档案数字化外包服务项目（第四次）
征集单位：太平资产管理有限公司 （此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）
征集时间：2026-10-23 12:00:00 至2026-10-30 18:00:00
需求联系人：盛玉（电子邮箱：shengyu@，固定电话：查看完整信息）
报名联系人：梁倩琳（电子邮箱：liangql@，固定电话：查看完整信息）
二、项目基本情况
采购事项本项目主要采购内容为2015年-2023年历史档案、2026年度档案数字化外包整理服务。
三、采购需求
需求描述：具体采购内容如下： （一）档案服务外包，聘请档案专业人员至上海现场进行整理； （二）档案规范化整理。对各类档案进行补充、收集、整理、装订、排列、编号、编目、组卷、装盒、归档、统计、扫描成数字文件、编制移交清册等一系列工作； （三）做好档案数字化整理。主要工作包括对各类档案扫描、图像处理和修复、质检、数据分装、实现文书档案OCR全文识别、数据转换、建立电子文件、信息核对、数据挂接、建立台账、入库等工作； （四）做好档案包装、装订、成册整理、资料上架等相关工作； （五）将档案编入东方飞扬档案系统。 *注：所有资质文件要求材料，每一页必须加盖公章扫描上传。（六）整理服务期预计为2027-2028年两年。
四、供应商资格标准
（一）业绩要求：自2024年1月（合同签订日期）至今，提供不少于10万元或固定单价为政府部门提供档案数字化整理外包采购成功案例3个。
（二）供应商需具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，供应商财务状况良好，其财产没有处于被接管、冻结或者是处于破产状态。
（三）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
（四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（）经营异常名录。
（五）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（）严重违法失信企业名单。
（六）承诺上海有实施服务团队，提供实施服务团队人员具体信息，服务团队至少两人，一名负责人和一名成员。（具体信息如：姓名、性别、身份证号码、档案专业人员培训证书、社保证明）。
（七）能够遵守相关保密要求。
（八）具有履行合同所必需的服务能力和供应保障能力。
（九）报名主体与的投标主体须一致。本项目不允许转包、分包。
（十）承诺不向外界扩散本项目太平资产管理有限公司提供的，并注明保密或所有权的资料、技术、业务信息、软件及其它相关资料等信息或在与本项目的实施无关时使用上述信息，除非经过太平资产管理有限公司书面同意。
（十一）明确本项目所有数据处理活动必须在中国境内进行，数据存储服务器应位于中国大陆，并严格遵守《网络安全法》、《数据安全法》等法律法规关于数据出境的安全管理规定。
五、报名方式
(一) 供应商报名方式
本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（ ），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。
(二) 供应商需提供的报名材料
1.每个合同需提供合同关键页的复印件，必须能体现签订日期、档案数字化外包整理服务内容。合同首页、总金额或固定单价页、双方加盖公章页等关键信息。如无法体现以上内容则不予认可，每一页均需加盖公章。
2.提供财务状况承诺函每一页加盖公章。
3.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件，加盖公章。
4.提供国家企业信用信息公示系统（）经营异常名录的查询结果截图，加盖公章。
5.提供国家企业信用信息公示系统（）严重违法失信企业名单的查询结果截图，加盖公章。
6.提供实施服务团队成员具体信息：姓名、性别、身份证号码及复印件、档案专业人员培训证书复印件，以及所有团队成员在2026年1月之后至今任意一月在上海或公司所属当地，缴纳的投标方在职社保缴纳证明截图。所有材料每一页均需加盖公章。
7.提供采购承诺函每一页均需加盖公章。
8.提供采购承诺函每一页均需加盖公章。
9.本项目不接受联合体。提供采购承诺函每一页均需加盖公章。
10.提供采购承诺函每一页均需加盖公章。
11.提供采购承诺函每一页均需加盖公章。
报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。
(三) 报名供应商筛选
该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。
特此公告
太平资产管理有限公司
2026年10月23日
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